Offre | Assistant/e à la coordination

Dans le cadre du LabEx DynamiTe de heSam Université, l’Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne recrute un poste à temps complet d’ « assistant(e) à la coordination du LabEx DynamiTe ».

Profil recherché : 

  • Bac +4/5 en gestion/finances (souhaité)
  • 2 ans d’expérience dans les domaines du poste (souhaité)

Compétences demandées : 

  • Aisance rédactionnelle exigée
  • Connaissance générale des aspects juridiques et contractuels de la recherche
  • Connaissances générale en gestion financière et des circuits administratifs des EPSCP
  • Bonne maîtrise de l’anglais
  • Compétences informatiques : Suite Office (Word, Excel, Ppt), MS Project, SIFAC…
  • Rigueur, réactivité et sens de l’organisation
  • Gestions de projets
  • Polyvalence
  • Respect des délais
  • Autnomie

Missions confiées : 

La personne recrutée assistera le chef de projet dans la mise en œuvre du LabEx.

Organisation du travail

  • Préparer les réunions de travail avec les différentes instances du LabEx, s’assurer du suivi de ces réunions et de la finalisation des comptes-rendus.
  • Gérer le planning des activités.
  • Assister le chef de projet dans l’organisation et le suivi des manifestations scientifiques (séminaires,  conférences, rencontres, colloques scientifiques) dans le cadre du projet.

Gestion administrative et financière

  • Assurer la gestion financière du LabEx.
  • Participer, en relation avec le chef de projet, à la préparation des rapports d’activités à transmettre périodiquement aux financeurs tout au long de la conduite du projet.
  • Assurer la liaison avec les services administratifs, techniques et financiers de Paris 1.
  • Gérer les missions et les commandes pour le bureau du LabEx.
  • Gérer les Ressources humaines du LabEx.

Formation

  • Assister la chef de projet dans l’organisation de l’Ecole d’Eté annuelle du LabEx.
  • Aider à l’organisation des ateliers des écoles doctorales partenaires du LabEx.
  • Appui à la mise en place des journées de formation du LabEx.

Aide au montage de projets et de partenariats

  • Rechercher des partenaires, contractualisation et suivi des partenariats engagés.
  • Appui au montage des dossiers aux chercheurs membres du LabEx qui répondent à des appels d’offre externes…
  • Assister les équipes de recherche dans l’identification de nouveaux partenariats et d’opportunités de collaborations de recherche.

 

Conditions de recrutement : 

La personne recrutée au sein du LabEx DynamiTe effectuera sa mission au sein de l’Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne sous la responsabilité de Mme Sophie BANTOS, chef de projet.

CDD de 1 an renouvelable (niveau de rémunération d’un IE) à pourvoir à partir du 5 mai 2014.

Localisation : Paris, 13ème

Envoi des dossiers de candidature

CV + lettre de motivation + lettre(s) de recommandation et coordonnées des 2 derniers employeurs [souhaitable]

jusqu’au 16 avril 2014 inclus aux adresses suivantes : labex.dynamite@hesam.eu et sophie.bantos@univ-paris1.fr

 

Téléchargez la fiche de poste. 


Laisser un commentaire

Votre adresse e-mail ne sera pas publiée.

Ce site utilise Akismet pour réduire les indésirables. En savoir plus sur comment les données de vos commentaires sont utilisées.

Rechercher dans OpenEdition Search

Vous allez être redirigé vers OpenEdition Search