Offre | Assistant/e à la coordination

Dans le cadre du LabEx DynamiTe de heSam Université, l’Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne recrute un poste à temps complet d’ « assistant(e) à la coordination du LabEx DynamiTe ».

Profil recherché : 

  • Bac +4/5 en gestion/finances (souhaité)
  • 2 ans d’expérience dans les domaines du poste (souhaité)

Compétences demandées : 

  • Aisance rédactionnelle exigée
  • Connaissance générale des aspects juridiques et contractuels de la recherche
  • Connaissances générale en gestion financière et des circuits administratifs des EPSCP
  • Bonne maîtrise de l’anglais
  • Compétences informatiques : Suite Office (Word, Excel, Ppt), MS Project, SIFAC…
  • Rigueur, réactivité et sens de l’organisation
  • Gestions de projets
  • Polyvalence
  • Respect des délais
  • Autnomie

Missions confiées : 

La personne recrutée assistera le chef de projet dans la mise en œuvre du LabEx.

Organisation du travail

  • Préparer les réunions de travail avec les différentes instances du LabEx, s’assurer du suivi de ces réunions et de la finalisation des comptes-rendus.
  • Gérer le planning des activités.
  • Assister le chef de projet dans l’organisation et le suivi des manifestations scientifiques (séminaires,  conférences, rencontres, colloques scientifiques) dans le cadre du projet.

Gestion administrative et financière

  • Assurer la gestion financière du LabEx.
  • Participer, en relation avec le chef de projet, à la préparation des rapports d’activités à transmettre périodiquement aux financeurs tout au long de la conduite du projet.
  • Assurer la liaison avec les services administratifs, techniques et financiers de Paris 1.
  • Gérer les missions et les commandes pour le bureau du LabEx.
  • Gérer les Ressources humaines du LabEx.

Formation

  • Assister la chef de projet dans l’organisation de l’Ecole d’Eté annuelle du LabEx.
  • Aider à l’organisation des ateliers des écoles doctorales partenaires du LabEx.
  • Appui à la mise en place des journées de formation du LabEx.

Aide au montage de projets et de partenariats

  • Rechercher des partenaires, contractualisation et suivi des partenariats engagés.
  • Appui au montage des dossiers aux chercheurs membres du LabEx qui répondent à des appels d’offre externes…
  • Assister les équipes de recherche dans l’identification de nouveaux partenariats et d’opportunités de collaborations de recherche.

 

Conditions de recrutement : 

La personne recrutée au sein du LabEx DynamiTe effectuera sa mission au sein de l’Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne sous la responsabilité de Mme Sophie BANTOS, chef de projet.

CDD de 1 an renouvelable (niveau de rémunération d’un IE) à pourvoir à partir du 5 mai 2014.

Localisation : Paris, 13ème

Envoi des dossiers de candidature

CV + lettre de motivation + lettre(s) de recommandation et coordonnées des 2 derniers employeurs [souhaitable]

jusqu’au 16 avril 2014 inclus aux adresses suivantes : labex.dynamite@hesam.eu et sophie.bantos@univ-paris1.fr

 

Téléchargez la fiche de poste. 


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