Dans le cadre du LabEx DynamiTe de heSam Université, l’Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne recrute un poste à temps complet d’ « assistant(e) à la coordination du LabEx DynamiTe ».
Profil recherché :
- Bac +4/5 en gestion/finances (souhaité)
- 2 ans d’expérience dans les domaines du poste (souhaité)
Compétences demandées :
- Aisance rédactionnelle exigée
- Connaissance générale des aspects juridiques et contractuels de la recherche
- Connaissances générale en gestion financière et des circuits administratifs des EPSCP
- Bonne maîtrise de l’anglais
- Compétences informatiques : Suite Office (Word, Excel, Ppt), MS Project, SIFAC…
- Rigueur, réactivité et sens de l’organisation
- Gestions de projets
- Polyvalence
- Respect des délais
- Autnomie
Missions confiées :
La personne recrutée assistera le chef de projet dans la mise en œuvre du LabEx.
Organisation du travail
- Préparer les réunions de travail avec les différentes instances du LabEx, s’assurer du suivi de ces réunions et de la finalisation des comptes-rendus.
- Gérer le planning des activités.
- Assister le chef de projet dans l’organisation et le suivi des manifestations scientifiques (séminaires, conférences, rencontres, colloques scientifiques) dans le cadre du projet.
Gestion administrative et financière
- Assurer la gestion financière du LabEx.
- Participer, en relation avec le chef de projet, à la préparation des rapports d’activités à transmettre périodiquement aux financeurs tout au long de la conduite du projet.
- Assurer la liaison avec les services administratifs, techniques et financiers de Paris 1.
- Gérer les missions et les commandes pour le bureau du LabEx.
- Gérer les Ressources humaines du LabEx.
Formation
- Assister la chef de projet dans l’organisation de l’Ecole d’Eté annuelle du LabEx.
- Aider à l’organisation des ateliers des écoles doctorales partenaires du LabEx.
- Appui à la mise en place des journées de formation du LabEx.
Aide au montage de projets et de partenariats
- Rechercher des partenaires, contractualisation et suivi des partenariats engagés.
- Appui au montage des dossiers aux chercheurs membres du LabEx qui répondent à des appels d’offre externes…
- Assister les équipes de recherche dans l’identification de nouveaux partenariats et d’opportunités de collaborations de recherche.
Conditions de recrutement :
La personne recrutée au sein du LabEx DynamiTe effectuera sa mission au sein de l’Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne sous la responsabilité de Mme Sophie BANTOS, chef de projet.
CDD de 1 an renouvelable (niveau de rémunération d’un IE) à pourvoir à partir du 5 mai 2014.
Localisation : Paris, 13ème
Envoi des dossiers de candidature
CV + lettre de motivation + lettre(s) de recommandation et coordonnées des 2 derniers employeurs [souhaitable]
jusqu’au 16 avril 2014 inclus aux adresses suivantes : labex.dynamite@hesam.eu et sophie.bantos@univ-paris1.fr
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